Warum sollten Sie versuchen, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, grün zu werden? Vielleicht ist eine bessere Frage, warum sollten Sie sich überhaupt darum kümmern?
Tony Robbins sagte: „Indem man nichts ändert, ändert sich nichts.“ Unabhängig davon, wie Sie über diesen Selbsthilfe-Showman denken, der Mann hat Recht. Wenn sich nichts daran ändert, wie wir mit unserem Planeten umgehen, werden wir mehr Probleme für unsere Kinder schaffen und auch für den Rest der Menschen, die nach uns kommen werden.
Jetzt denkst du vielleicht: „Ich recycle, ist das nicht genug?“ Oder Sie denken vielleicht sogar: „Es ist zu teuer, grün zu werden.“
Die Wahrheit ist, dass wir immer mehr tun können. Die gute Nachricht ist, dass es dank des Internets und weiterer Fortschritte in der Technologie einfacher und kostengünstiger denn je wird, unseren CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Tatsächlich, laut Forest Nation, es kann sogar dazu beitragen, das Endergebnis Ihres Unternehmens zu verbessern.
Wie QuickBooks erklärt, „Unternehmen, die nachhaltige Werte im Mittelpunkt haben, haben ein höheres Mitarbeiterengagement, eine geringere Mitarbeiterfluktuation und eine hohe Kundenloyalität. Also ja, nachhaltige Geschäftspraktiken sind gut für den Planeten, aber sie können auch zu mehr Rentabilität führen.“
Umweltfreundlicher zu werden, reduziert nicht nur die Umweltverschmutzung, schont natürliche Ressourcen und verringert die Abfallmenge, sondern kann auch die Gewinnmargen Ihres Unternehmens erhöhen. Zunächst einmal bieten einige Staaten rechtliche und steuerliche Anreize für Unternehmen, die umweltfreundliche Geschäftspraktiken verfolgen.
Entsprechend der Houston Chronicle: „Florida zum Beispiel erlaubt Unternehmen, die Strom aus einer Anlage für erneuerbare Energien produzieren und verkaufen, eine Körperschaftssteuergutschrift. Unternehmen in Florida haben auch Anspruch auf eine Umsatzsteuerbefreiung für die Nutzung von Solarenergiesystemen, Geräten, Maschinen und anderen erneuerbaren Energietechnologien.“
Darüber hinaus kann Umweltfreundlichkeit Ihren Ruf verbessern und Ihnen bei der Öffentlichkeitsarbeit in der Gemeinde helfen. QuickBooks sagte, dass Going Green „ein unglaubliches Werkzeug ist, um Ihrem Unternehmen zu helfen, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben“. Auch Sonnenwende berichtete„92 % der Verbraucher geben an, dass sie eher Marken vertrauen, die umwelt- oder sozialbewusst sind.“
Um den Punkt weiter zu verdeutlichen, berichtete IBM, dass bei einer Umfrage vom Februar 2022 die Hälfte der Verbraucher „angibt, dass ökologische Nachhaltigkeit für sie heute wichtiger ist als noch vor 12 Monaten“. IBM sagte weiter: „Die Hälfte der Verbraucher gab an, bereit zu sein, einen Aufpreis für eine nachhaltige Marke oder nachhaltige Produkte zu zahlen.“
Es fühlt sich auch einfach gut an zu wissen, dass Sie tun, was Sie können, um den Planeten zu erhalten.
Eine Möglichkeit, mit dem Aufbau eines nachhaltigeren Arbeitsplatzes zu beginnen, besteht darin, alle Tools von Microsoft 365 vollständig zu nutzen. Lassen Sie uns untersuchen, wie die Programmsuite Ihrem Unternehmen helfen kann, umweltfreundlicher zu werden.
4 Möglichkeiten, wie Microsoft 365 Ihrem Unternehmen helfen kann, grün zu werden
1. Reduzieren Sie den Papierverbrauch mit allen Tools von Microsoft Office
Als Vince Digneo, Nachhaltigkeitsstratege bei Adobe sagte„Das grünste Papier ist überhaupt kein Papier.“
Wenn wir nichts drucken, sparen wir viel Papier. E-Mails, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und mehr können mit Microsoft 365 von Person zu Person geteilt werden. Da alles auf OneDrive, einem sicheren Cloud-Speicherdienst, gespeichert wird, müssen diese Dateien nicht gedruckt werden.
Aus diesem Grund wird der Großteil des Papierabfalls so gut wie eliminiert. Dadurch spart Ihr Unternehmen nicht nur Geld für Papier, sondern auch die Menge an Tinte und Toner, die Sie benötigen, sowie Zeit und Geld, die für Techniker für Ihre Kopierer und Drucker aufgewendet werden, werden erheblich reduziert.
Einige Unternehmen sind möglicherweise in der Lage, den Bedarf an Kopierern und Druckern vollständig zu eliminieren, was bedeutet, dass Sie diese Geräte nicht den ganzen Tag am Stromnetz angeschlossen haben müssen, ganz zu schweigen davon, dass sie die Quadratmeterzahl einnehmen, um sie unterzubringen, was Ihre Bürofläche reduzieren kann mieten müssen.
2. Reduzieren Sie den Speicherplatzbedarf für Papierakten
Wenn Sie nicht mehr Unmengen von Papier drucken müssen und alle Ihre digitalen Dateien katalogisieren können, um sie einfach zu sortieren, zu teilen und zu durchsuchen, können Sie auch sperrige Ablageräume mit Schränken eliminieren.
Eine der Firmen, für die ich arbeitete, gab jeden Monat Hunderte von Dollar aus, um einen Raum zu mieten, nur um ihre Papierakten unterzubringen. Schließlich wurden sie klüger und bezahlten einen Scan-Service, um alle ihre Dateien in Computer zu scannen. Dadurch konnten sie den Raum loswerden, da jetzt alles gespeichert und online mit Word, Excel, Powerpoint usw. geteilt wurde.
Dieser einfache Übergang half ihnen, jährlich Tausende von Mieten einzusparen. Das bedeutete auch eine Reduzierung ihrer Stromkosten zum Kühlen/Heizen des Raums und zum Anlassen des Lichts. Sie mussten auch keinen Sachbearbeiter mehr bezahlen, um all diese lästigen Ordner zu verwalten.
Going green KANN Ihnen Geld sparen.
3. Arbeiten Sie remote mit Microsoft Teams zusammen
Chatten Sie von überall aus, treffen Sie sich online, rufen Sie an und arbeiten Sie mit Kollegen, Lieferanten und sogar potenziellen Kunden mit Microsoft Teams zusammen.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Tausende von Kilometern reisen mussten, um eine Präsentation mit einem Anbieter oder potenziellen Kunden zu teilen. Die Reduzierung der Reisekosten ist eine großartige Maßnahme zur Kostensenkung, aber auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, umweltfreundlicher zu werden.
Entsprechend Der Points-Typ„Im Durchschnitt tanken Flugzeuge schätzungsweise 3.500 Gallonen Kerosin.“
Statista berichtet, „Im Jahr 2021 verbrauchten US-Fluggesellschaften aufgrund der Coronavirus-Pandemie nur 13,8 Milliarden Gallonen Treibstoff, verglichen mit einem Höchststand von 18,43 Milliarden Gallonen im Jahr 2007.“ Der Kraftstoffverbrauch war 2020 mit 10,28 Milliarden Gallonen am niedrigsten.
Jede Flugzeugfahrt, die Ihre Mitarbeiter unternehmen müssen, erhöht die Menge der verbrannten Treibstoffressourcen.
Auch wenn die Reduzierung der Reisen für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht alle Flüge stoppt, könnte dies letztendlich dazu beitragen, die Anzahl der Flugzeuge zu reduzieren, die an einem bestimmten Tag reisen müssen, wodurch natürliche Ressourcen geschont und die Luftverschmutzung verringert werden.
Wer weiß? Dank Microsoft Teams kann Ihr Unternehmen möglicherweise sogar teilweise oder vollständig virtuell werden. Dies könnte die Kosten für die Instandhaltung einer Bürofläche weiter senken.
4. Reduzieren Sie den Energieverbrauch mit Cloud-Speicher
Cloud-Speicher reduziert den Energieverbrauch älterer und/oder mehrerer Geräte, die dieselben Inhalte speichern oder interne Server verwenden. Und indem Sie die höhere Rechenleistung von Desktops und Servern reduzieren, reduzieren Sie auch die von ihnen erzeugte Wärme und sparen Geld für Kühlkosten.
Mit OneDrive können alle Ihre Mitarbeiter auf die Dateien zugreifen, die sie benötigen, ohne sie auf ihren eigenen Computern speichern zu müssen.
Sie können nicht nur überall mit WLAN darauf zugreifen, sondern Sie können auch mit weniger Speicherplatz auf Festplatten davonkommen und energieeffizientere Geräte verwenden, ohne sich so viele Gedanken über Download- und Upload-Zeiten machen zu müssen.
Microsoft Cloud für Nachhaltigkeit
Im Juni 2022, Microsoft kündigte die Verfügbarkeit von Microsoft Cloud for Sustainability an. Diese Produktfreigabe ist Teil des übergeordneten Ziels des Unternehmens, selbst grüner zu werden. Das Unternehmen sagte: „Microsoft Cloud for Sustainability wurde speziell für Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Regionen entwickelt, um mit ihren größten geschäftlichen Schwachstellen zu beginnen und herauszufinden, wie sie am besten überwunden werden können.“
Mit der Veröffentlichung des Produkts können Sie den Emissionsfußabdruck Ihres Unternehmens aufzeichnen und sich Ziele setzen, um ihn durch Produkte und Dienste zu reduzieren, die von Microsoft und seinen Partnern angeboten werden. Es wird interessant sein zu sehen, wohin diese Innovationen die Unternehmen in den kommenden Jahren führen werden, da viele Unternehmen daran arbeiten, den Schaden, den die Technologie in der Vergangenheit angerichtet hat, rückgängig zu machen.
Weitere Möglichkeiten, umweltfreundlich zu werden, laut Microsoft
Microsoft teilte in einem Beitrag von 2018 mit 10 Möglichkeiten, ein Unternehmen umweltfreundlicher zu machen. Obwohl der Beitrag jetzt ein paar Jahre alt ist, sind die Meinung und viele der Ratschläge, die sie geteilt haben, immer noch gültig. Hier sind nur einige der Ideen, die auch 2022 noch gelten:
- Erleichtern Sie das Recycling: Wenn Sie über einen Büroraum verfügen, sollten Recyclingbehälter für Papierprodukte für Mitarbeiter vorhanden sein, die auf Papier verzichten.
- Altelektronik fachgerecht entsorgen: Wussten Sie, dass Sie Artikel mit LED-Batterien nicht einfach in den normalen Müll werfen können? Nö! Sie müssen ein geeignetes Entsorgungsprogramm verwenden. Entsprechend Verbraucherberichtesind die drei besten Methoden, Elektronik zu einem Recycler zu bringen, sie zu spenden und sie zu einem Technologieunternehmen zu bringen.
- Lassen Sie Ihre Teams nach Möglichkeit von zu Hause aus arbeiten: Sie sparen nicht nur Energiekosten, wenn das Büro geschlossen ist, auch die Umweltverschmutzung durch Fahrzeuge sinkt.
Wählen Sie bessere Anbieter und/oder Hersteller: Wenn wir uns für die Zusammenarbeit mit grünen Unternehmen entscheiden, gewinnen wir alle.
Fazit und nächste Schritte
Ich hoffe, dass Sie durch das Lesen dieses Beitrags dazu inspiriert werden, umweltfreundliche Geschäftspraktiken für Ihr Unternehmen umzusetzen. Auch wenn es nicht immer einfach ist, Ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren, ist die Verwendung von kollaborativen Tools, digitalen Programmen und Cloud-Speichern wie der Microsoft 365-Produktsuite sicherlich ein Schritt in die richtige Richtung.
